Хотел поделиться вчерашним опытом. Вчера 2 января ввозил 3 картины Аэрофлотом из Германии. При себе не было ни каких документов, кроме работ. По прилету, уточню, что картины были в багаже (негабарит) размер коробки около 113*90*11, получил багаж на стойке выдачи негабаритного багажа. После получения, пошел заполнять таможенную декларацию, чтобы не платить ввозную пошлину. Таможенник вызвал эксперта Минкультуры, время было около 20:30 и я не надеялся на то, что эксперт на месте в это время. Минут через 20 пришел эксперт, попросила фотографии работ, на мой ответ, что их у меня нет, она попросила показать работы, было трудно распаковывать коробку, но пришлось это сделать. Эксперт Татьяна Паршина и таможенник все подготовили оперативно, минут за 15 и выпустили меня с документами. Выражаю им особую благодарность. Татьяна попросила заранее звонить им и предупреждать что везете культурные ценности, чтобы кто-то из экспертов был на месте, на все Шереметьево их всего четверо, работают по графику, включая Шереметьево Карго, так что бывают моменты когда экспертов просто нет. Что делать в такие моменты я не знаю. На всякий случай, предоставляю телефон эксперта Татьяны Паршиной (мобильный) если ее не будет в этот день, она наверное подскажет кому перезвонить. Простите что даю Ваш телефон без спроса, но поверьте он так нужен иногда людям. Эта информация актуальна только для аэропорта Шереметьево. Телефон эксперта Татьяны Паршиной+79037382250. Представитель Минкульта в Шереметьево +74955785608, общий телефон по которому я не смог дозвониться. Не подвергайте себя опасности, заполняйте декларации при ввозе культурных ценностей. На самом деле все достаточно просто, даже если вы не подготовили документы заранее. Удачных Вам покупок и с Новым Годом и Рождеством.

Окажите любезность, уточните, пожалуйста, как Вы оформлялись там. Я собираюсь везти оттуда примерно то же самое и таких же габаритов, но в СПб, не в Москву.

Таможенное оформление
 

Декларация есть на сайте svo.aero проблем с заполнением нет, ее содержание и форма универсальны. Просто описываете работы: размер, технику, автора, год написания, стоимость. Подчеркну, что в законе четко сказано, что подтверждающие документы о стоимости предъявляются при наличии и не обязательны. Сделайте по три фото на каждую работу размером не менее 8*12 и лучше созвониться с представителями Минкульта.
Удачи.

K-Maler, я уверена что по аналогии с Москвой - нужно просто созвониться с Вашим региональным представительством Минкульта и выяснить время присутствия эксперта в аэропорте или оговорить (поздний) прилет (или документы можно оформить заранее: отправить фото работ и документов по электронной почте и получить разрешение до прилета - а на таможне проштамповать)

Простите, я бездарно задала вопрос. Я хотела спросить, как Вы оформились в Германии, Берлине или др., были ли сложности с отправкой и упаковкой такого багажа?

Из Германии
 

Проблем с вывозом не было, я заранее соорудил короб из ДСП, благо в немецких строительных магазинах разделку материала сделают за считанные минуты. Позвонил заранее в Аэрофлот, предупредил о нестандартном багаже, размеры+вес и спросил могут ли они принять такой багаж. Так как у меня золотая карта Аэрофлота с размерами багажа более 200 см (ширина+высота+глубина) стоимость доплаты 150 Евро. Если карты нет, и у Вас это второе место, то плюс еще 50 Евро за каждое место. Других проблем нет и не может быть.
Так что удачи.

Отчитаюсь кратко о ввозе еще одной картины. На этот раз картина была поменьше, но все равно в упаковке получилось 86х65х9 см, то есть гораздо больше формально допустимого размера для ручной клади. Аэрофлот довольно легко согласился пропустить картину в салон, отчасти еще сказалось то, что рейс был полупустой.
В Шереметьево ничего по большому счету не изменилось, только просят созваниваться с экспертами заранее, чтобы эксперт сразу был в нужное время в нужном месте, что и произошло.

Скажите, а декларировать нужно если картина превышает 10000 евро или даже малоценные картины? Предположим купленную на барахолке картину. Правильно ли я понимаю, что таможенник может потребовать вызвать эксперта? С какой целью вызывается эксперт, если на КЦ пошлин платить не нужно, а если не КЦ то нужно? Запутался, помогите распутаться пожалуйста )

С моей картиной случился неприятный эпизод. Её купили на торгах аукционного дома Бонамс в Великобритании. И очень долго она ждала своей отправки, почти месяц. Наконец она покинула Великобританию, доставкой занималась компания UPS, и прибыла в аэропорт Внуково. Таможня не впустила картину на территорию России. Более того с таможни позвонили покупателю и попросили его приехать в аэропорт и заплатить какую-то пошлину и заполнить документы. Покупатель отказался. В результате картина вернулась обратно в Великобританию.

С точки зрения закона обязательному декларированию подлежат ЛЮБЫЕ КЦ, даже стоимостью в один рубль. С точки зрения здравого смысла, таможенники скорее всего не будут вызывать эксперта, если предмет очевидно стóит меньше беспошлинного лимита. Правильный порядок действий такой (проверен на себе): суем нос в красный коридор и говорим: у меня тут картина ценой 300 долларов, вот извольте инвойс, бум культурного эксперта звать или не бум? Таможенник либо говорит "Не морочьте голову, дуйте в зеленый коридор", либо говорит "Заполняйте декларацию, я вызываю эксперта". Делаете как он говорит.
И небольшое замечание по процедуре: таможенник не может "потребовать вызвать эксперта", он может его просто вызвать, если сочтет нужным. Вот Вы его вызвать не можете формально, нет такой услуги населению.

Добавлено через 7 минут
Налицо несчастный случай, вызванный правовой безграмотностью и разгильдяйством всех трех сторон. Бонэмс перед отправкой мог бы и убедиться в том, что может и чего не может UPS. UPS мог бы быть в курсе законодательства о КЦ и либо отказаться от перевозки, либо заранее внятно описать заказчику процесс растаможки. Покупатель мог бы оторвать пятую точку от дивана, съездить во Внуково и беспошлинно растаможить груз.